Support Voorraad & order
Alle vragen en antwoorden over Davilex Voorraad & order
Orders
Hoe kan ik een order versturen per e-mail?
Om orders via e-mail te versturen doet u het volgende:
- Selecteer de Order die u wilt versturen en klik in de werkbalk op E-mail order. Het formulier E-mail order wordt geopend, waarin u een aantal instellingen kunt invoeren.
- Als alle verkooporders in de selectie voor één debiteur bestemd zijn, staat in het veld Sjabloon de standaardsjabloon ingevuld zoals opgegeven bij de debiteur.
- Standaard wordt in het veld E-mail adres het e-mail adres getoond van de contactpersoon die is gekoppeld aan het factuuradres.
- Als onderwerp wordt het ordernummer en de orderdatum getoond in het veld E-mail onderwerp. Deze tekst kunt u hier eventueel nog wijzigen.
- De e-mail tekst wordt automatisch ingevuld in het veld E-mail tekst.
- Klik op de knop E-mail om het te verzenden bericht aan te maken. Dit bericht kunt u nog bewerken voor het te verzenden.
Hoe pas ik het onderwerp en standaardtekst van de e-mail aan?
Het onderwerp van de e-mail berichten en/of de standaardtekst van de e-mail kunt u aanpassen in de programma-instellingen.
- Klik in de werkbalk Snelle toegang op Instellingen. U kunt de instellingen ook openen door op de Davilex-knop te klikken en te kiezen voor Instellingen.
- Klik op het tabblad Administratiebeheer in de groep Instellingen Administratie op Orderbeheer.
- Klik op het tabblad E-mail Orders.
- Onder E-mail tekst past u de tekst aan en op het tabblad E-mail onderwerp past u het onderwerp aan.
- Nadat de wijzigingen zijn gedaan klikt u op Opslaan en sluiten.
Hoe kan ik een lijst met artikelen in backorder afdrukken?
Om een lijst met artikelen die in backorder staan af te drukken gaat u als volgt te werk:
De lijst Artikelen in backorder kunt u als volgt afdrukken:
De lijst Artikelen in backorder kunt u als volgt afdrukken:
- Open het onderdeel Rapportage door op het tabblad Rapportage in de groep Rapportage op Toon rapportage.
- Klik vervolgens op Nieuw rapport.
- Klik onder Kies een rapporttype op Orderbeheer.
- Selecteer Verkooporders per artikel en klik op OK.
- Het formulier Eigenschappen Verkooporders per artikel wordt geopend.
- Markeer op het tabblad Indeling het selectievakje voor de optie Alleen artikelen in backorder tonen.
- Pas eventueel de overige eigenschappen naar wens aan en klik op OK.
- De lijst met artikelen in backorder wordt nu getoond.
- Klik in de groep Lijst op Rapport kopiëren.
- Open het programma waarnaar u de gegevens wilt exporteren, bijvoorbeeld Excel.
- Klik in dit programma op Bewerken > Plakken.
- De lijst met artikelen in backorder wordt nu getoond in het programma van uw keuze
Bestellingen
Om een bestelling via e-mail te versturen doe u het volgende:
- Selecteer de Bestelling die u wilt versturen en klik in de werkbalk op E-mail bestelling. Het formulier E-mail bestelling wordt geopend, waarin u een aantal instellingen kunt invoeren.
- Standaard wordt in het veld E-mail adres het e-mail adres getoond van de crediteur.
- Als onderwerp wordt het bestelnummer en de besteldatum getoond in het veld E-mail onderwerp. Deze tekst kunt u hier eventueel nog wijzigen.
- De e-mail tekst wordt automatisch ingevuld in het veld E-mail tekst.
- Klik op de knop E-mail om het te verzenden bericht aan te maken. Dit bericht kunt u nog bewerken voor het te verzenden.
Het onderwerp van de e-mail berichten en/of de standaardtekst van de e-mail kunt u aanpassen in de programma-instellingen.
- Klik in de werkbalk Snelle toegang op Instellingen. U kunt de instellingen ook openen door op de Davilex-knop te klikken en te kiezen voor Instellingen.
- Klik op het tabblad Administratiebeheer in de groep Instellingen Administratie op Voorraadbeheer.
- Klik op het tabblad E-mail bestellingen.
- Op het tabblad E-mail tekst past u de tekst aan en op het tabbald E-mail onderwerp het onderwerp.
- Nadat de wijzigingen zijn gedaan klikt u op Opslaan en sluiten.